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企业信息化管理平台OA

yb电竞       办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术o⊙⊙ω⊙ ▼,基于工作流的概念o⊙⊙ω⊙ ▼,使企业内部人员方便快捷地共享信息o⊙⊙ω⊙ ▼,高效地协同工作;改变过 去复杂⊙ω⊙、低效的手工办公方式o⊙⊙ω⊙ ▼,实现迅速⊙ω⊙、全方位的信息采集⊙ω⊙、信息处理o⊙⊙ω⊙ ▼,为企业的管理和决策提供科学的依据?!-!﹏▊。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现 代化管理的标准?!-!﹏▊。

yb电竞      虽然诸如MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率o⊙⊙ω⊙ ▼,但是这仅仅是针对个人办公而言?!-!﹏▊。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高o⊙⊙ω⊙ ▼,更重要的是可以实现群体协同工 作?!-!﹏▊。协同工作意味着要进行信息的交流o⊙⊙ω⊙ ▼,工作的协调与合作?!-!﹏▊。由于网络的存在o⊙⊙ω⊙ ▼,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成o⊙⊙ω⊙ ▼,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有 传真机可用?!-!﹏▊。这里所说的群体工作o⊙⊙ω⊙ ▼,可以包括在地理上分布很广o⊙⊙ω⊙ ▼,甚至分布在全球上各个地方o⊙⊙ω⊙ ▼,以至于工作时间都不一样的一群工作人员?!-!﹏▊。

      办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密o⊙⊙ω⊙ ▼,甚至是定制的?!-!﹏▊。因而可以将诸如信息采集⊙ω⊙、查询⊙ω⊙、统计等功能与具体业务密切关联?!-!﹏▊。oa办公系统的操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果o⊙⊙ω⊙ ▼,从而极大得方便了企业领导的管理和决策?!-!﹏▊。

      OA办公系统是以日渐成熟的软件开发技术为依托o⊙⊙ω⊙ ▼,帮助企业实现内部资源共享及信息交流的企业办公软件?!-!﹏▊。OA平台上可以提供知识管理⊙ω⊙、信息共享⊙ω⊙、公告发布⊙ω⊙、文档管理等功能?!-!﹏▊。企业进行OA信息化建设的作用如下:

      1⊙ω⊙、搭建OA“纽带”o⊙⊙ω⊙ ▼,连接企业各个部门

      OA作为一款软件o⊙⊙ω⊙ ▼,其可以当成是一个交流跟发布信息的平台o⊙⊙ω⊙ ▼,也就是将企业内部的人员都整合到这个平台上o⊙⊙ω⊙ ▼,员工可以在这个平台上获取到需要的信息o⊙⊙ω⊙ ▼,也可以再此平台上发布相关的信息o⊙⊙ω⊙ ▼,信息发布的权限主要由权限管理功能来管理o⊙⊙ω⊙ ▼,通过此“纽带”o⊙⊙ω⊙ ▼,实现跨地域⊙ω⊙、高度整合的办公?!-!﹏▊。

      2⊙ω⊙、内网与外网o⊙⊙ω⊙ ▼,实现本地及外地办公

      这个作用比较适合公司分布在不同地域的企业o⊙⊙ω⊙ ▼,比如我们公司在苏州有公司o⊙⊙ω⊙ ▼,在武汉也有公司o⊙⊙ω⊙ ▼,这样就是跨地域了o⊙⊙ω⊙ ▼,而通过OA的内网与外网o⊙⊙ω⊙ ▼,武汉可以通过外网地址访问OAo⊙⊙ω⊙ ▼,苏州也可以通过内网地址访问OAo⊙⊙ω⊙ ▼,这样的好处是办公事宜都可在此平台上进行讨论交流o⊙⊙ω⊙ ▼,减少每月的沟通费用支出?!-!﹏▊。

      3⊙ω⊙、减少办公流程

yb电竞      企业的日常工作报表⊙ω⊙、公文等直接自动生成o⊙⊙ω⊙ ▼,不需要进行制表⊙ω⊙、打印等等办公流程o⊙⊙ω⊙ ▼,上级领导只需经过简单的审批操作即可完成报表⊙ω⊙、公文的审批工作o⊙⊙ω⊙ ▼,全面高效的掌握办公业务的状况?!-!﹏▊。

 

 




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